Fahren Sie in den Urlaub oder sind Sie für längere Zeit nicht erreichbar? Dann haben Sie in Microsoft Outlook die Möglichkeit, eingehende E-Mails mit einer automatischen Abwesenheitsnotiz zu beantworten. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Starten Sie Outlook und klicken Sie oben links auf den Tab Datei. Klicken Sie unter Informationen auf Automatische Antworten (abwesend).
Aktivieren Sie die Option Automatische Antworten senden. Mit der Option Nur in diesem Zeitraum senden können Sie den Zeitraum auswählen, in dem die Abwesenheitsnotiz gesendet werden soll.
Möchten Sie die Abwesenheitsnotiz Ihren Arbeitskollegen senden, so geben Sie den Notiztext im Feld Innerhalb meiner Organisation ein. Möchten Sie die Abwesenheitsnotiz Empfängern außerhalb Ihres Unternehmens senden, so geben Sie den Text im Feld Außerhalb der Organisation ein.
Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.
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