Dropbox: Online Daten lagern und teilen

November 2016

DropBox ist eine Anwendung für Online-Lagerung von Dateien, die auf allen gängigen-Plattformem (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry) funktioniert und daher die Synchronisation verschiedener Geräte erlaubt. Das Programm ist kostenlos und einfach zu bedienen. So werden Ihre Dateien von jedem Web-Browser aus zugänglich.


Was ist Dropbox

Wie funktioniert Dropbox

Der Dienst erlaubt es, Dateien auf Online-Servern abzulegen und für andere freizugeben. Wenn Sie die Anwendung auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone installiert haben, können Sie Dateien und Ordner einfach in den Dropbox-Ordner verschieben und das Programm führt automatisch eine Synchronisation mit dem Online-Server durch. Über die App oder einfach über jeden Web-Browser sind die Dateien für Sie dann von überall zugänglich. Das ist insbesondere sehr praktisch, um Back-Ups zu erstellen.

Außerdem können Sie Dateien und Ordner in der Dropbox per Link oder per E-Mail für andere freigeben. So können Sie Dropbox zum Daten-Austausch mit anderen Leuten nutzen oder zum gleichzeitigen Arbeiten an denselben Dateien.

In der kostenlosen Version stehen zwei Gigabyte Speicher zur Verfügung.

Sind Daten in der Dropbox sicher

Alle Dateien auf Dropbox sind verschlüsselt. An die Dateien auf den Servern kommt ohne Erlaubnis niemand ran - das verspricht zumindest der Anbieter. Probleme mit der Verschlüsselung sind bisher nicht bekannt. Die Ordner Public und Fotos sind für alle öffentlich, man braucht nur den Link, der zu ihnen führt.

Wenn Sie anderen Leuten Zugriff und Bearbeitungsrecht an einem Ordner zuteilen, kann diese Person Dateien zu diesem Ordner hinzufügen, verändern und löschen. Gelöschte Dateien werden dann durch die Synchronisation auch auf Ihrer Festplatte gelöscht. Gelöschte Dateien werden als Kopien auf den Dropbox-Servern gespeichert und können in der kostenlosen Version bis zu 30 Tage nach Löschen wiederhergestellt werden.

Dropbox installieren

Mit der Installation der Anwendung werden Daten einfach und kinderleicht synchronisiert.

Laden Sie die Anwendung Dropbox aus unserem Downloadbereich herunter. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und klicken Sie auf Installieren.

Das nächste Fenster bietet zwei Möglichkeiten:


Wenn Sie schon einen Account haben, wählen Sie Ich habe bereits ein Dropbox-Konto und klicken Sie auf Weiter. Dann geben Sie Ihre E-Mail, Passwort und Name des Computers ein:


Wenn Sie noch kein Konto haben, wählen Sie Ich habe kein Dropbox-Konto und klicken Sie auf Weiter.

Füllen Sie das Anmeldeformular aus, indem Sie eine gültige E-Mail-Adresse eingeben. Anschließend werden Sie eine E-Mail erhalten, um Ihre Registrierung zu bestätigen:


Das Fenster <bolc>Dropbox-Setup</bold> erscheint. Für die kostenlose Version wählen Sie 2 GB:


Sie können den Setup-Typ bei der Installation auswählen. Typisch ist die Standardinstallation. Wenn Sie Erweitert auswählen, können Sie den Speicherort sowie die zu synchronisierenden Ordner auswählen. Klicken Sie auf Installieren:


Am Ende der Installation wird ein kleines Tutorial vorgeschlagen. Nehmen Sie sich Zeit, es zu lesen.

Dropbox: Daten speichern und synchronisieren

Einmal installiert, erstellt die Anwendung einen neuen Ordner Dropbox. Alles, was Sie in diesem Ordner ablegen, wird automatisch mit den Dropbox-Servern synchronisiert und ist für autorisierte Kontakte zugänglich.

Um von einem Gerät, auf dem Dropbox nicht installiert ist, auf Ihre Dateien zugreifen zu können, gehen Sie einfach auf die Website http://www.dropbox.com/ und loggen sich ein (E-Mail und Passwort eingeben).

In der Webversion von Dropbox können Sie auch Dateien hochladen, umbenennen, kopieren und löschen.

Daten mit Dropbox teilen

Dropbox: Dateien aus privaten Ordnern freigeben

Um Dateien aus einem privaten Ordner freizugeben, laden Sie die Person, der Sie die Daten freigeben wollen, per E-Mail ein. Führen Sie dafür einen Rechtsklick auf dem Ordner in der Dropbox aus, den Sie freigeben wollen und wählen Sie Freibegen ... (mit dem Dropbox-Zeichen daneben) aus.

In dem neuen Fenster wählen Sie aus, ob die Person Dateien in dem Ordner ändern kann oder nicht und geben Sie die E-Mailadresse ein:

Dateien im öffentlichen Ordner freigeben

Über einen Link kann theoretisch jeder auf die Dateien im Ordner Public zugreifen. Gehen Sie in den Ordner Public und führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf Dropbox-Link kopieren.

Wenn Sie den Link in eine Mail oder Textnachricht einfügen, können Sie so anderen Leuten Zugriff gewähren.

Dropbox: Gelöschte Dateien wiederherstellen

Gehen Sie auf die Startseite von Dropbox und klicken Sie oben rechts auf das Symbol Gelöschte Dateien anzeigen:


Rechtsklick auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten und wählen Sie Wiederherstellen aus:


Ein neues Fenster erscheint. Klicken Sie nochmal auf Wiederherstellen:


Unten Rechts auf dem Desktop wird ein kleines Fenster erscheinen:


Die Datei wurde wiederhergestellt.

Dropbox: Speicherkapazität erhöhen

Dropbox bietet zwei Gigabyte kostenlosen Speicherplatz. Um mehr Speicherplatz zu bekommen, müssen Sie auf Premium upgraden.

Wenn Sie mehrere E-Mailadressen haben, können Sie sich auch mehrere Dropbox-Konten eröffnen. Das ist allerdings nicht immer praktisch.

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