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Office 2021: Das bietet die neue Büro-Software von Microsoft

Letztes Update am von Silke Grasreiner .

Microsoft hat neben seinem Betriebssystem Windows auch das Office-Paket erneuert. Die Version 2021 ist zusammen mit Windows 11 am 5. Oktober 2021 herausgekommen und steht per Abo oder zum einmaligen Kauf für Windows und Mac zur Verfügung.

Für welche Systeme ist Microsoft Office 2021?

Wie gewohnt enthält die neuste Version der Office-Suite unter anderem die bekannten und beliebten Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie ist für Windows- und Mac-Computer erhältlich und verfügt über eine neue Benutzeroberfläche gemäß dem neuen Fluent Design für Windows 11. Wenn Sie weiterhin Windows 10 auf Ihrem Rechner haben, ist das kein Problem, denn die neue Office-Suite ist mit Windows 10 kompatibel.

Auf Mac-Computern brauchen Sie für Office 2021 eine der drei neusten Versionen von macOS, also macOS 10.15 Catalina oder neuer. Unternehmen oder öffentliche Institutionen, die die Mac-Version im Rahmen des Office Long Term Servicing Channel (LTSC) von Microsoft abonniert haben, konnten das neue Office 2021 übrigens schon seit April testen. Die Testphase endet am 22. Januar 2022.

Versionen und Preise von Office 2021

Sie können Office 2021 im Rahmen von Microsoft 365 (früher Office 365) als Abo-Paket kaufen. Das Paket umfasst Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Editor und Microsoft Family Safety für PC, Mac und Mobilgeräte sowie Access und Publisher für PC. Außerdem sind enthalten die Online-Dienste OneDrive mit 1 TB Speicherplatz, Exchange Online, SharePoint Online, Teams und Yammer.

Das Abo Microsoft 365 Single für Einzelpersonen kostet 7 Euro pro Monat oder 69 Euro pro Jahr. Familien und Haushalte mit bis zu sechs Personen bezahlen für Microsoft 365 Family 10 Euro pro Monat oder 99 Euro pro Jahr. Der Vorteil dabei ist, dass Sie automatisch alle Updates erhalten. Wenn Sie schon Abonnent von Office 2019 sind, dann erhalten Sie also die neue Version 2021, ohne mehr bezahlen zu müssen.

Daneben bietet Microsoft Office weiterhin eine einmalige Lizenz unter dem Namen Office 2021 an, die Sie solange nutzen können, wie Ihr Betriebssystem sie unterstützt. Bei dieser Version erhalten Sie im Laufe der Zeit nur Sicherheitspatches gratis dazu. Office Home and Student 2021 kostet hier im Microsoft Store einmalig 149 Euro und enthält Word, Excel und PowerPoint für PC und Mac. Office Home and Business 2021 für geschäftliche Nutzung ist für einmalig 299 Euro zu haben. Es enthält alle Programme von Home and Student und zusätzlich Outlook für PC und Mac.

In Bezug auf die Online-Variante seines Office-Pakets, die Word, Excel und PowerPoint als Light-Versionen enthält, hat Microsoft keine Änderungen angekündigt.

Neues Design und neue Funktionen von Office 2021

Co-Authoring

Aufgrund der gestiegenen Nachfrage nach virtueller Zusammenarbeit hat Microsoft nicht nur Teams in die Office-Suite integriert, sondern auch Möglichkeiten, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Unterstützt wird dies durch den Cloud-Speicherdienst OneDrive, wo die Dokumente abgelegt und automatisch aktualisiert werden, egal welches Gerät oder welche Office-Version die einzelnen Mitglieder einer Gruppe verwenden.

Dark Mode

Alle Office-Anwendungen erhalten einen Dunkelmodus, der standardmäßig mit dem Modus von Windows synchronisiert wird.

Neue Benutzeroberfläche

Der neue Look von Office 2021 umfasst eine neutrale Farbgebung, abgerundete Fensterecken, aktualisierte Registerkarten in der Multifunktionsleiste und farbige Icons, mit denen leicht erkennbar ist, wer am selben Dokument arbeitet.

Verbesserte Anwendungen

Excel kann mit modernen Formeln aufwarten. Die Funktion XVERWEIS bietet neue Möglichkeiten, um in großen Datensätzen nach Werten zu suchen. PowerPoint-Präsentationen lassen sich nun mühelos aufzeichnen. Der Nutzer kann direkt in der App animierte GIFs erstellen und sich von einem Presenter Coach Tipps holen. Im Textverarbeitungsprogramm Word sorgt die neue Funktion Fokuslinie dafür, dass sich der Nutzer auf einen bestimmten Abschnitt seines Textes besser konzentrieren kann. Dafür lässt sich dieser Bereich markieren und der Rest wird dann grau unterlegt.

Foto: © Microsoft.

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