Excel-Grundlagen für Anfänger
In diesem Praxistipp bringen wir Ihnen die Microsoft-Excel-Grundlagen Schritt für Schritt bei. Zudem werden wir verschiedene Themen behandeln, wie etwa das Excel-Fenster, die Arbeitsblätter, Zellen etc.
Fenster in Excel
Die neue Office-Schaltfläche
Seit Excel 2007 wurde die sogenannte Office-Schaltfläche eingeführt. Diese finden Sie in der linken oberen Ecke. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche erscheint ein Menü mit verschiedenen Optionen. So können Sie zum Beispiel neue Dateien erstellen oder vorhandene Dateien öffnen und bearbeiten.
Symbolleiste für Schnellzugriff
Direkt neben der Office-Schaltfläche ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu finden. Sie ermöglicht Ihnen den Zugang zu häufig benutzten Befehlen, wie Speichern, Rückgängig machen usw.
Excel: Multifunktionsleiste
Die Multifunktionsleiste beinhaltet die meisten Befehle. An der Spitze der Multifunktionsleiste können Sie verschiedene Tabs mit verschiedenen Überschriften (Einfügen, Seitenlayout, Formeln usw.) auswählen. In jedem Tab befinden sich mehrere verwandte Befehlsgruppen. Innerhalb jeder Gruppe befinden sich die Befehlsschaltflächen. Mit den entsprechenden Tasten können Sie Befehle, Menüs und Dialogfelder öffnen.
Excel: Das Arbeitsblatt
Excel-Dateien werden Arbeitsblätter genannt. Ein Arbeitsblatt besteht aus Spalten und Zeilen. Jeder Zeile ist ein Buchstaben von A bis Z zugeordnet. Die Zeilen können bis rund 1,05 Millionen gehen. Die Kombination aus Spalte und Reihe bildet eine Zellenadresse.
Beispiele::
Zelle B1 = Sie besteht aus Spalte B + Zeile 1. Daten werden in die Zellen eingegeben.
Möchten Sie eine einzelne Zeile auswählen, müssen Sie auf den Zeilenkopf (1, 2, 3 usw.) klicken.
Möchten Sie eine einzelne Spalte auswählen, müssen Sie auf den Spaltenkopf (A, B, C usw.) klicken.
Möchten Sie die ausgewählte Zeile löschen, so reicht ein Rechtsklick auf den Zeilenkopf > Zellen löschen. Der gleiche Vorgang gilt auch für das Löschen von Spalten.
Navigation in einem Arbeitsblatt
Anhand der Pfeiltasten können Sie sich in einem Arbeitsblatt bewegen und Zellen anwählen. Mit der Tab-Taste springen Sie eine Zelle nach rechts. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken Sie danach die Tab-Taste, um eine Zelle nach links zu springen.
Die Tasten Page-up- und Page-down ermöglichen es, ganze Seiten auf einmal zu überspringen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie danach die Home-Taste, um sich zurück zum Anfang des Arbeitsblatts auf Zelle A1 zu bewegen. Alternativ können Sie die F5-Taste verwenden, um die Funktion Gehe zu zu öffnen. Geben Sie danach die gewünschte Zelle ein und bestätigen Sie mit Enter.
Natürlich können Sie auch Ihre Maus verwenden, um jede beliebige Zelle in Excel zu erreichen. Scrollen Sie einfach zur gewünschten Zelle und klicken Sie diese mit der linken Maustaste an.
Excel: Zelle markieren
Eine weitere wichtige Funktion in Excel ist das Markieren von mehreren Zellen. Dadurch können Sie Funktionen auf einen größeren Bereich anwenden und damit Zeit sparen.
Zelle mit Mauszeiger markieren
Wählen Sie den gewünschten Bereich mit gedrückter Maustaste an und lassen Sie danach die Maustaste los. Möchten Sie nicht zusammenliegende Zellen auswählen, so halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie gleichzeitig beide Bereiche. Haben Sie den ersten Bereich markiert, so lassen Sie kurz die Maustaste los und markieren Sie den zweiten Bereich (Maustaste erneut gedrückt halten). Vergessen Sie nicht, die Strg-Taste gedrückt zu halten.
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