Beim Zusammenfügen mehrerer Tabellen in Microsoft Excel kann es verkommen, dass danach manche Werte doppelt angezeigt werden. Doch es gibt verschiedene Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu finden und zu entfernen. Wir zeihen Ihnen hier drei.
Moglichkeit 1: Option Duplikatentfernung in Excel 2007 und 2010
Wählen Sie die Zellen aus, die Duplikate enthalten.
Klicken Sie danach auf den Tab
Daten >
Duplikate entfernen.
Geben Sie nun an, ob Ihre Daten Überschriften haben. Wenn Ihre Tabelle am oberen Ende der Spalten Überschriften enthält, lassen Sie das Häkchen bei
Daten haben Überschriften. Andernfalls können Sie das Häkchen entfernen.
Wählen Sie die Spalten aus, in denen nach Duplikaten gesucht werden soll. Klicken Sie bei jeder Spalte, die miteinbezogen werden soll, auf deren Überschrift. Klicken Sie auf
Alles markieren, um alle Spalten gleichzeitig auszuwählen.
Bestätigen Sie mit
OK. Das Dialogfenster wird beendet und alle Reihen, die Duplikate enthielten, werden im Anschluss entfernt.
Möglichkeit 2: Spezialfilterfunktion von Excel
Wählen Sie in Ihrer Excel-Tabelle eine beliebige Zelle aus.
Öffnen Sie danach den Spezialfilter:
In
Excel 2003 geht das mit
Daten >
Filter >
Spezialfilter.
In
Excel 2007 und 2013 gehen Sie zu
Daten >
Sortieren und Filtern >
Erweitert.
Wählen Sie im
Erweitert-Abschnitt die Option
An eine andere Stelle kopieren.
Fügen Sie in das
Listenbereich-Feld den Zellenbereich ein, den Sie kopieren möchten. Dabei müssen Sie das
$-Symbol vor den Spalten- und Reihenüberschriften eingeben.
Fügen Sie den ausgewählten Bereich der gefilterten Zellen in das Feld
Kopieren nach ein. Setzen Sie bei
keine Duplikate ein Häkchen. Bestätigen Sie im Anschluss mit
OK.
Möglichkeit 3: Bedingte Formatierung
Markieren Sie die Zelle oder Zellen der Spalte, in der Sie Duplikate finden möchten.
Öffnen Sie die Option
Bedingte Formatierung.
In
Excel 2003 geht das mit
Format >
Bedingte Formatierung.
In
Excel 2007 und 2013 gehen Sie zu
Start >
Formatvorlagen >
Bedingte Formatierung.
Wählen Sie jetzt die entsprechenden Optionen, um Duplikate ausfindig zu machen.
Excel 2003: Klicken Sie im Drop-down-Menü der bedingten Formatierung auf die Option
Formel ist. Verwenden Sie die Funktion COUNTIF, um die Formel einzugeben. Wenn die Zelle, an der verglichen werden soll, A2 heißt und Spalte A zu ihr verglichen werden soll, so lautet die Formel wie folgt:
=COUNTIF(A:A, A2)>1 .
Excel 2007 und 2010: Klicken Sie auf
Regeln zum Hervorheben von Zellen >
Doppelte Werte. Wählen Sie in der Dialogbox aus, ob doppelte oder eindeutige Werte hervorgehoben werden sollen.
Geben Sie nun an, wie die Zellen hervorgehoben werden sollen.
Excel 2003: Klicken Sie auf
Format >
Format-Reiter, um eine Farbe für die markierten Zellen auszusuchen und klicken Sie auf
OK. Klicken Sie danach erneut auf
OK, um das Fenster für die bedingte Formatierung zu schließen.
Excel 2007 und 2010: In Excel 2007 und 2010 können Sie sich im Drop-down-Menü rechts neben
Doppelte Werte eine beliebige Farbe aussuchen.
Klicken Sie in
Excel 2003 auf das
Pinsel-Symbol und wählen Sie die Zellen aus, die mit der ersten Zelle verglichen werden sollen.
In </underline>Excel 2007 und 2010</underline> können Sie mit einem Klick auf
OK die Dialogbox
Doppelte Werte schließen.
Damit werden Zellen mit Duplikaten hervorgehoben.
Foto: © Microsoft.