Sie können Ihr Excel-Arbeitsblatt noch effizienter machen, indem Sie Drop-down-Listen in Zellen verwenden. User können damit unter anderem eine Auswahl mit Ja oder Nein treffen oder ein Datum auswählen.
Drop-down-Liste in Excel erstellen
Geben Sie zunächst die Einträge, die in einer Drop-down-Liste angezeigt werden sollen, in das Arbeitsblatt ein. Die Einträge müssen in einer einzelnen Spalte oder Zeile eingetragen werden und dürfen nicht durch leere
Zellen unterbrochen sein.
Wählen Sie nun alle Einträge aus, führen Sie darauf einen Klick mit der rechten Maustaste aus und wählen Sie
Namen definieren aus.
Geben Sie im Feld
Name einen beliebigen Namen für Ihre Einträge ein und bestätigen Sie mit
OK (der Name wird nicht in der Drop-down-Liste angezeigt).
Klicken Sie jetzt auf dem Arbeitsblatt in die Zelle, in der Sie die Drop-down-Liste anzeigen möchten. Klicken Sie danach auf
Daten >
Datenüberprüfung:
Klicken Sie danach auf
Einstellungen >
Zulassen >
Liste:
Geben Sie unter
Quelle ein
Gleichheitszeichen (=) und direkt dahinter den
Listennamen ein.
Aktivieren Sie die Option
Zellendropdown und klicken Sie danach auf
Eingabemeldung.
Möchten Sie, dass Excel eine Fehlermeldung bei der Eingabe ungültiger Daten anzeigt, so aktivieren Sie unter dem Tab
Fehlermeldung die Option
Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden. Wählen Sie unter
Typ eine Option aus und geben Sie einen beliebigen Titel sowie eine Meldung ein.
Drop-down-Liste in Excel ausfüllen
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie in die Liste einfügen möchten. Klicken Sie danach auf das Feld
Quelle. Der Inhalt wird automatisch in die Liste eingetragen. Excel aktualisiert die Daten auch automatisch, wenn Sie ein neues Element hinzufügen oder löschen:
Stellen Sie sicher, dass die Drop-down-Box in der Zelle ausgewählt ist, damit Sie den Drop-down-Pfeil neben der Zelle sehen können. Klicken Sie im Anschluss auf
OK.
Lange Drop-down-Liste in Excel erstellen
Wenn der Speicherplatz das Hinzufügen von neuen Elementen nicht ermöglicht, so sollten Sie versuchen, Zellen oberhalb der letzten Zelle und nicht unterhalb davon einzufügen.
Foto: © Risto Hundt - 123RF.com