PDF-Dokumente mit digitaler Signatur sichern

Dezember 2016

Anhand von digitalen Signaturen können Sie Ihre PDF-Dokumente noch sicherer machen. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in dem folgenden Praxistipp.


PDFs mit DigiSigner signieren

Digitale Signaturen sind zum Beispiel immer sinnvoll, wenn mehrere Personen an einem Dokument gemeinsam arbeiten und dieses im Anschluss auch signieren müssen. Mit dem Programm DigiSigner in Kombination mit dem Programm Teckert wir diese Aufgabe zum Kinderspiel.

Die Grundfunktionen des Programms sind kostenlos verfügbar und setzen lediglich eine Java-fähige Laufzeitumgebung voraus. Zur Erstellung einer digitalen Signierung müssen Sie das gewünschte PDF per Rechtsklick auswählen und mit DigiSigner öffnen. Wählen Sie danach aus dem Menü die Option sichtbare Signatur. Zeichnen Sie danach auf dem PDF ein Rechteck an der gewünschten Stelle ein, wo Sie die Signatur platzieren möchten. Wählen Sie jetzt die entsprechende Keystore-Datei und klicken Sie auf Signieren, um den Vorgang abzuschließen.

Adobe Reader konfigurieren

Auch mit dem Adobe Reader können Sie digitale Signaturen erstellen und einfügen. Dafür müssen Sie das Programm zuerst konfigurieren. Klicken Sie dafür im Menü auf Bearbeiten > Voreinstellungen. Hier können Sie die Sicherheitseinstellungen entsprechend anpassen und das notwendige Zertifikat mit Beliebiges Zertifikat zulassen beziehen . Klicken Sie im Anschluss auf Jetzt aktualisieren und speichern Sie die Änderungen im nächsten Dialog ab.

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