GANTT-Diagramm

November 2016

Einführung in das GANTT-Diagramm

Das GANTT-Diagramm ist ein Instrument mit dem die Planung von Aufgaben, die für die Realisierung eines Projektes notwendig sind, modelisiert werden kann. Es handelt sich um ein Instrument welches 1917 von Henry L. Gantt erfunden wurde.

Angesichts der relativ leichten Lesbarkeit der GANTT-Diagramme, wird dieses Instrument von fast allen Projektleitern in allen Bereichen verwendet. Das GANTT-Diagramm stellt für den Projektleiter ein Instrument dar, mit dem er grafisch die Fortschritte des Projektes darstellen kann, welches aber gleichzeitig auch ein gutes Kommunikationsmittel zwischen den verschiedenen Akteuren eines Projektes ist.

Diese Art der Modernisierung ist mit einem einfachen Tabellengenerator besonders leicht umzusetzen, es gibt aber auch spezialisierte Instrumente, von denen das bekannteste Microsoft Project ist. Es gibt außerdem auch freie (und kostenfreie) Gegenstücke zu diesem Softwaretypen.

Erstellung eines GANTT-Diagramms

In einem GANTT-Diagramm wird jede Aufgabe durch eine Zeile dargestellt, während die Spalten die Tage, Wochen oder Monate des Kalenders darstellen, je nach Dauer des Projektes. Die geschätzte Zeitspanne einer Aufgabe wird mit einem horizontalen Balken modelisiert, dessen linkes Ende auf dem vorgesehenen Anfangsdatum positioniert ist, und dessen rechtes Ende sich am vorgesehenen Abschlussdatum der Realisierung befindet. Die Aufgaben können sequenziell einander folgen oder parallel ausgeführt werden.

Diagramme GANTT d\'un projet Web

Falls die Aufgaben sequenziell aufeinander folgen, können die zeitlichen Beziehungen durch einen Pfeil modelisiert werden, die von der vorhergehenden Aufgabe zu der Folgenden führt. Die folgende Aufgabe kann nicht ausgeführt werden, so lang die Vorhergehende nicht realisiert ist

Relations d\'antériorité sur un diagramme GANTT

Mit zunehmendem Fortschritt einer Aufgabe, wird der Balkan der sie darstellt, proportional zu seinem Ausführungsgrad, aufgefüllt. So kann man sehr schnell einen Überblick über den Fortschritt des Projektes gewinnen, indem man, auf der Höhe des Datums des jeweiligen Tages, einen vertikalen Strich durch die verschiedenen Aufgaben zieht. Die ausgeführten Aufgaben befinden sich so links von diesem Strich, die noch nicht begonnenen rechts, während die in Ausführung befindlichen Aufgaben von dem Strich durchquert werden. Wenn sich ihr Auffüllungsniveau links von der Linie befindet, so leidet die Aufgabe unter Verspätung angesichts des vorgegebenen Zeitplans!

Idealerweise sollte ein solches Diagramm nicht mehr als 15 oder 20 Aufgaben enthalten, um so auf einer einfachen A4 Seite Platz zu finden. Wenn die Anzahl der Aufgaben höher ist, kann man zusätzliche Diagramme erstellen, die die Planung der Hauptaufgaben detaillieren.

Jalons

Zusätzlich ist es möglich auf den Plan, außer den Aufgaben selbst, auch wichtige Ereignisse anzuzeigen, die Aufhänge-Punkte für das Projekt darstellen: es handelt sich um Jalon-Aufgaben (auf Englisch milestones).

Die Jalons ermöglichen es, das Projekt in klar identifizierte Phasen zu unterteilen, um so zu vermeiden, dass das Projektende zu weit entfernt erscheint (man spricht gewöhnlich von « Tunneleffekt » um ein langfristiges Projekt ohne Zwischenfrist zu bezeichnen). Ein Jalon kann die Vorlegung eines Dokumentes sein, eine Sitzung, oder auch ein lieferbares Objekt des Projektes. Die Jalons sind Aufgaben mit einer Null- Dauer, die auf dem Diagramm mit einem besonderen Symbol dargestellt werden, meist ein umgekehrtes Dreieck oder eine Raute.

Représentation d\'un jalon sur un diagramme GANTT

Ressourcen

Es ist meist möglich (und nützlich) materielle und Personal- Ressourcen auf dem Diagramm anzuzeigen, um so eine Abschätzung der globalen Bedürfnisse zu erleichtern und eine Vorstellung von den globalen Kosten zu vermitteln.

Im Sinne der Übersichtlichkeit, sind die Initialen oder die Namen der Verantwortlichen für jede Aufgabe meist ausreichend.

Instrumente


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